Опубликован: 24.04.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 118 / 0 | Длительность: 04:57:00
Лекция 3:

Работа со списками

< Лекция 2 || Лекция 3: 1234 || Лекция 4 >

3.4 Функции базы данных.

Отдельная группа функций электронной таблицы (категория "База данных") позволяет проводить вычисления на основе данных из списка с условиями, определяемыми блоками критериев (как в расширенном фильтре). При использовании этих функций для диапазона данных, занимаемого списком, автоматически производится отбор значений в указанном столбце по указанным критериям, и производятся соответствующие вычисления.

Некоторые часто используемые функции этой категории приведены в таблице ниже.

Таблица 3.1. Некоторые функции категории "База данных"
Название, аргументы Описание
daverage(диапазон; поле;критерии) Вычисляет среднее значение по указанному полю для данных, соответствующих критерию (пример: средний оклад у мужчин).
dcount(диапазон; поле;критерии) Вычисляет количество значений по указанному числовому полю (пример: количество незамужних женщин, имеющих детей).
dcounta(диапазон; поле;критерии) Вычисляет количество значений по указанному полю (пример: количество мужчин).
dmin(диапазон; поле;критерии) Вычисляет минимальное значение по указанному числовому полю (пример: минимальный оклад у мужчин).
dmax(диапазон; поле;критерии) Вычисляет максимальное значение по указанному числовому полю (пример: максимальное имеющееся у сотрудника количество детей).
dsum(диапазон; поле;критерии) Вычисляет сумму значений по указанному числовому полю (пример: общее количество детей у холостых мужчин).
Критерии и результаты вычислений для функции dcounta()

Рис. 3.26. Критерии и результаты вычислений для функции dcounta()

Остальные функции баз данных в Gnumeric, при необходимости, легко изучить самостоятельно.

Рассмотрим пример использования функций базы данных для вычисления количества женщин с различными уровнями образования. Внимательно посмотрев описание функций категории "База данных", можно понять , что для такой задачи потребуется использовать функцию dcounta(), которая подсчитывает количество значений (непустых ячеек) в указанном столбце при указанных условиях. Условия и результаты работы функции показаны на рис. 3.26.

Блок критериев должен состоять как минимум из двух ячеек – имени поля и условия поиска по этому полю. Поскольку все поля текстовые, то условием является полное соответствие текста. В данном случае (для первого результата в ячейке M6) имеем формулу =dcounta($A$7:$J$85;$H$7;L4:M5), где

  • $A$7:$J$85 – диапазон ячеек, занимаемый списком (базой данных) в абсолютных адресах;
  • $H$7 – абсолютный адрес ячейки с именем поля, по которому производится подсчет (в данном примере – поле "Образ");
  • L4:M5 – диапазон ячеек блока критериев.

Результаты подсчета находятся соответственно в ячейках M6, M9, M12 и M15.

Работа со списками не является сильной стороной Gnumeric, однако выполнение часто требуемых операций всё-таки обеспечивается.

В следующей главе мы рассмотрим возможности Gnumeric по построению диаграмм, которые являются действительно серьёзными.

< Лекция 2 || Лекция 3: 1234 || Лекция 4 >
mesange mesange
mesange mesange
Франция
Μаксим Εфремов
Μаксим Εфремов
Россия