Опубликован: 20.01.2015 | Доступ: свободный | Студентов: 3510 / 1981 | Длительность: 09:39:00
Специальности: Менеджер, Преподаватель
Лекция 5:

Настройка электронной почтой и почтовые клиенты

Неправильная настройка фильтров способна нарушить работу с почтой. Прежде чем настраивать подобные фильтры, нужно очень хорошо представлять себе следующее:

  • Цель выполнения фильтрации;
  • Признаки писем, которые подлежат автоматической фильтрации;
  • Действие, которое нужно произвести с письмами;

В нашем случае владелец почтового ящика, Иванов, хочет перемещать в папку Важные письма все письма от Петра Петрова, в теме которых содержится слово "рассказ". Это делается для того, чтобы данные письма не затерялись среди других, так как Петров периодически присылает Иванову свои новые рассказы. При этом Иванов, если он хочет фильтровать письма, основываясь на адресе отправителя и на тексте темы письма, должен попросить Петрова, чтобы все его письма с рассказами содержали бы в теме слово "рассказ".

После того как вы поработаете с почтой некоторое время, будете использовать ее для переписки, для регистрации на различных веб-сайтах, вы обнаружите, что фильтры делают работу более удобной.

Итак, для того чтобы настроить фильтрацию писем так, как описано выше, использованы настройки, показанные на рис. 5.11.

Настройка фильтрации

увеличить изображение
Рис. 5.11. Настройка фильтрации

При нажатии на кнопку Добавить условие в список добавляется новое условие фильтрации, в котором можно выбрать поле, задать условие и ввести данные, которые должно содержать поле. Ниже условий есть параметр Применить фильтр, здесь выбрано значение если выполнены все условия. То есть, если письмо пришло с адреса petr-petrov-981@yandex.ru и в его теме есть текст "рассказ", фильтр сработает.

Ниже расположен раздел То. Он определяет действия, которые нужно произвести с письмом. Нас интересует действие Поместить письмо в папку, в качестве папки выбрана папка Важные письма. После нажатия на кнопку Сохранить в разделе настройки фильтров появится запись о новом фильтре ( рис. 5.12). Он по умолчанию включен. Если фильтр временно не нужен, его можно отключить. Можно и отредактировать фильтр так, чтобы он не применялся к письмам, и удалить его, но временное отключение предпочтительнее. Правила фильтров бывают достаточно сложными, повторное воспроизведение этих правил может вызвать затруднения.

Новый фильтр

увеличить изображение
Рис. 5.12. Новый фильтр

Пользователь Петров отправил Иванову письмо с новым рассказом, в теме этого письма имеется слово "рассказ". Фильтр подействует на это письмо. То есть, войдя после этого в почтовый ящик, Иванов не увидит этого письма в папке Входящие. Но папка Важные письма будет выделена, напротив ее названия будет указано количество новых писем в ней ( рис. 5.13).

В папке Важные письма имеется новое письмо

увеличить изображение
Рис. 5.13. В папке Важные письма имеется новое письмо

Если теперь открыть папку Важные письма ( рис. 5.14), в ней можно видеть то письмо, которое было перемещено в нее ранее вручную, и новое письмо, соответствующее критериям фильтрации.

Новое письмо, соответствующее критериям фильтрации, автоматически перемещено в папку Важные письма

увеличить изображение
Рис. 5.14. Новое письмо, соответствующее критериям фильтрации, автоматически перемещено в папку Важные письма

В почтовой системе yandex.ru ( рис. 5.15) также можно создавать новые папки, перемещать в них выделенные письма вручную, создавать фильтры.

Почтовая система yandex.ru

увеличить изображение
Рис. 5.15. Почтовая система yandex.ru

Обратите внимание на то, что переписка, которая началась с письма от Иванова с темой "Проверка связи", сгруппирована. Для того чтобы развернуть всю цепочку писем, можно щелкнуть по треугольнику, который расположен слева от письма. Отключить группировку по темам можно, сняв флаг группировать по теме, расположенный выше списка писем. Если письмо, включенное в цепочку, находится в другой папке, название этой папки будет указано у письма при просмотре развернутой цепочки.

Олег Дегтярев
Олег Дегтярев
Россия, Новосибирск, НГУ, 1985
Андрей Гарькуша
Андрей Гарькуша
Россия, Кавказская