Настройка личных параметров

Параметры Интернета

Параметры Интернета служат для управления форматом почты Интернета (включая перевод почтовых сообщений на различные языки), новостями Интернета и внешним видом ответов на сообщения (в формате Интернета или Notes).

Отправка новостей или почты Интернета в виде HTML, простого текста или в обоих форматах

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
2. Откройте вкладку "Почта", а затем - вкладку "Интернет".
3. Выберите вариант в поле "Формат сообщений" (в группе "Отправка почты Интернета" или "Помещение сообщений в группы новостей").
   Примечание Данные параметры настраивают способ отображения отправленных сообщений или групп новостей для получателей.

   Параметр	Описание
   Только текст	Выберите обычный текст, чтобы получатели с адресами Интернета получили обычный текст. Это самый безопасный вариант, если нет гарантии, что почтовая программа адресата способна читать сообщения в форматах HTML или RTF.
   Только HTML	Получатели с адресами Интернета получат текст и рисунки в формате HTML. Следует учесть, что при отправке по протоколу SMTP текст будет преобразован в формат MIME; это преобразование приведет к потере форматирования, если по умолчанию для почты используется формат RTF. Адресаты получат сообщения электронной почты в формате HTML, если они смогут их прочитать. Если их почтовая программа не поддерживает MIME, они получат сообщение с обычным текстом.
   HTML и текст	Если некоторые получатели имеют почтовые программы, поддерживающие MIME, они получат сообщение в формате HTML. Если некоторые получатели работают с почтовыми программами, не поддерживающими MIME, они получат обычный текст. Данный параметр наиболее универсален.
   Запрос при отправке	Указание формата при каждой отправке сообщения почты Интернета.
4. Нажмите кнопку ОК.

Задание формата многоязыковой почты Интернета

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
2. Откройте вкладку "Почта", а затем - вкладку "Интернет".
3. Выберите вариант в поле "Многоязычные сообщения".

Задание знаков отступа и длины строки для почтовых сообщений в формате Интернета

При создании почты в формате Интернета Notes видоизменяет структуру сообщения, помечая текст ответа специальными знаками (вместо использования свернутых разделов), ограничивая длину строки и исключая изображения и вложения. Можно задать знаки отступа для текста ответа и длину строки. По умолчанию знаком отступа назначена правая угловая скобка (>).

1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
2. Откройте вкладку "Почта", а затем - вкладку "Интернет".
3. В группе "Создание сообщений в стиле Интернета" введите знак, с которого должна начинаться каждая строка, и укажите максимальную длину строки (в знаках).

Параметры настройки экспресс-сообщений на вкладке "Общие"

Отобразить или скрыть информацию о состоянии подключения для имен

По умолчанию в почтовых сообщениях, представлениях и папках для имен пользователей указывается их состояние подключения, т. е. рядом с именем отображается соответствующий значок, который показывает, можно ли пообщаться с этим человеком с помощью службы обмена мгновенными сообщениями или включить его в неплановое собрание. Если такая возможность не требуется, ее можно отключить в параметрах.

1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
2. Выберите: Экспресс-сообщения - Общие.
3. Установите или снимите флажок "Отображать состояние подключения пользователей".

Для входа на сервер экспресс-сообщений использовать общий вход

Во время установки Notes выбирается режим подключения к службе экспресс-сообщений: "При входе в Notes" или "Вручную". При первом входе в Notes (если выбран режим "При входе в Notes") или при первом входе в службу экспресс-сообщений из Notes (если выбран режим "Вручную") запрашивается пароль, который будет использоваться сервером этой службы.

Общий вход

Режим общего входа (включается в параметрах настройки), представляющий собой возможность входа в несколько приложений, вводя только один пароль, позволяет клиенту Notes использовать на сервере функцию мультисерверной проверки подлинности (предполагается, что сервер службы экспресс-сообщений также настроен на общий вход). Другими словами, если пользователь входит в Notes, ему не требуется вводить пароль службы экспресс-сообщений для входа в отдельный клиент данной службы.

Чтобы включить общий вход, выберите: Файл - Параметры - Параметры настройки, а затем разверните узел "Экспресс-сообщения" и откройте вкладку "Общие".

Диалоговое окно "Вход в службу экспресс-сообщений"

Диалоговое окно "Вход в службу экспресс-сообщений" появляется, когда пароль службы экспресс-сообщений еще не был сохранен, поэтому среда не использует режим общего входа, либо сервер службы экспресс-сообщений по какой-либо причине не может подтвердить подлинность пользователя. Чтобы войти на сервер службы экспресс-сообщений:

1. (Необязательно.) Если сервер службы экспресс-сообщений не разрешает использовать ваше составное имя Notes (например, John Smith/Sales/Acme ), замените его нормализованным именем (например, JSmith@acme.com ). Чтобы проверить, следует ли использовать нормализованное имя, обратитесь к своему администратору.
2. Введите пароль к службе.
   Примечание Пароль к службе экспресс-сообщений отличается от пароля Notes. Если пароль к службе неизвестен, обратитесь к администратору.
3. (Необязательно.) Установите флажок "Сохранить пароль", чтобы сохранить пароль к службе экспресс-сообщений в текущем документе "Место вызова". Если сохранить на этом этапе свой пароль службы экспресс-сообщений, его не потребуется вводить в последующих сеансах Notes.
4. Нажмите кнопку "Вход".

В строке состояния Notes в соответствующем поле указывается, выполнен ли вход в службу экспресс-сообщений. Если вход не был выполнен, в строке состояния отображается сообщение "Нет связи."

Если произошло отключение от сервера, как правило, Notes восстановит подключение автоматически. Это можно сделать и вручную, выбрав команду: Файл - Экспресс-сообщения - Вход в службу экспресс-сообщений.

Чтобы выключить режим общего входа или удалить пароль службы экспресс-сообщений из текущего документа "Место вызова", выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки, разверните узел "Экспресс-сообщения" и откройте вкладку "Общие".

Использование нормализованных имен для отображения состояния подключения

Этот параметр позволяет показать для имен информацию о состоянии подключения, когда сервер IBM Lotus Instant Messaging настроен на подстановку нормализованных составных имен Notes (например, CN=John Smith/OU=Sales/O=Acme), а не сокращенных составных имен Note (например, John Smith/Sales/Acme). Чтобы проверить, следует ли использовать этот параметр, обратитесь к своему администратору.

1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
2. Откройте вкладку: Экспресс-сообщения - Общие.
3. Установите или снимите флажок "Использовать нормализованное имя для отображения состояния подключения".

Настроить приглашения на неплановые собрания

Используемые по умолчанию сообщения, которые отображаются при отправке приглашений на уже начавшийся разговор или при запуске непланового собрания, можно настраивать. Изменять их можно при каждой отправке приглашения.

1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
2. Выберите: Экспресс-сообщения - Общие.
3. В поле "Текст приглашения к разговору" введите текст, который должен отображаться при приглашении пользователей к разговору или при запуске непланового собрания.
4. Нажмите кнопку ОК.

Настройка сообщений о состоянии подключения

Можно настраивать сообщения о состоянии подключения, которые появляются, когда другие пользователи наводят указатель мыши на ваше имя в списке экспресс-контактов.

Кроме того, можно изменить сообщение для текущего состояния подключения. Для этого в строке состояния следует щелкнуть поле для службы экспресс-сообщений и выбрать значение "Изменить сообщение о состоянии".

Чтобы создать новое сообщение о состоянии подключения по умолчанию:

1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
2. Выберите: Экспресс-сообщения - Состояние.
3. Измените сообщение о состоянии, используемое по умолчанию: выберите другое сообщение из раскрывающегося меню или введите новые сообщения. Можно хранить до пяти различных сообщений для каждого состояния подключения.
4. (Необязательно.) Установите или снимите флажки "Каждый раз изменять сообщение". Если эти флажки установлены, при каждой смене состояния подключения будут выводиться сообщения для выбора или создания нового состояния подключения.
5. Нажмите кнопку ОК.