Компания IBM
Опубликован: 04.11.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 826 / 112 | Оценка: 4.42 / 4.17 | Длительность: 37:45:00
Лекция 7:

Настройка личных параметров

Аннотация: Материалы данной лекции посвящены настройкам личных параметров в Notes. Приведены практические примеры и основные принципы изменения и настройки личных параметров.

Имеется возможность настроить работу и внешний вид Notes нужным образом. Параметры Notes можно настроить в диалоговом окне "Параметры настройки", выбрав: Файл - Параметры - Параметры настройки (пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences). Параметры настройки включают параметры почты, такие как способ уведомления о получении новых сообщений, национальные стандарты, например указание часового пояса, параметры шрифтов, репликации, порта и многие другие.

Следует помнить, что для вступления в силу некоторых параметров настройки необходимо перезапустить Notes; при изменении параметров, которые требуют перезапуска системы, Notes выводит соответствующее предупреждение.

Можно также настроить параметры для панели инструментов, календаря, задач, почты, личной адресной книги и строки состояния. Обратитесь к соответствующему разделу справки за дополнительными сведениями о настройке параметров для перечисленных областей Notes.

Основные параметры настройки

Параметры отображения

Изменение палитры цветов для значка

Чтобы изменить палитру цветов для значков

Палитру цветов для значков на панели закладок можно изменить.

При выборе системных цветов значки на панели закладок придут в соответствие с параметрами цветов, указанными на панели управления операционной системы. Например, если в Windows выбрана палитра "Пустыня" (Экран - Оформление), при перезапуске Notes часть значков отобразится в песочном цвете.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. На странице "Основные" в группе "Параметры оформления" выберите палитру цветов ("полноцветные", "оттенки серого", "системные цвета" или "бледные цвета") и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера значков закладок

Размер значков на панели закладок и в папках закладок можно изменять. Можно также указать, следует ли вообще отображать значки в папках закладок.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. На странице "Общие" в поле "Ярлычки" выберите нужный размер (мелкие, средние или крупные).
  3. (Необязательно) Если не требуется отображать значки закладок в папках закладок, выберите "нет". Для значков на панели закладок по умолчанию будет установлен размер "мелкие".
  4. Нажмите кнопку ОК.
  5. Перезапустите Notes.
Изменение используемых по умолчанию шрифтов

Notes допускает изменение шрифтов типа serif, sans serif и моноширинных шрифтов в документах. Например, по умолчанию в качестве шрифта типа sans serif Notes использует шрифт MS Sans Serif (пользователи Macintosh: Geneva). Шрифт MS Sans Serif можно заменить другим шрифтом типа sans serif.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. На странице "Общие" в группе "Параметры оформления" нажмите кнопку "Шрифты".
  3. В полях с раскрывающимися списками выберите нужные стандартные шрифты и нажмите кнопку OK.
  4. Перезапустите Notes для отображения новых шрифтов.
Примечание Чтобы восстановить параметры шрифтов Notes, используемые по умолчанию, в диалоговом окне "Используемые по умолчанию шрифты" нажмите кнопку "По умолчанию ", а затем кнопку OK.
Добавление слов в пользовательский словарь

Зачастую бывает удобно добавлять слова в личный словарь, который также называется дополнительным. Обычно добавляются часто используемые слова, отсутствующие в стандартном словаре.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Откройте вкладку "Стандарты", а затем - вкладку "Проверка орфографии".
  3. Нажмите кнопку "Изменить доп. словарь".
  4. Выполните действие:
  5. Введите слово в текстовое поле "Новое/выбранное слово" и нажмите кнопку "Добавить".
  6. Чтобы удалить слово, выделите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
  7. Чтобы изменить написание слова, выделите его в списке, введите в текстовое поле новый вариант написания и нажмите кнопку "Обновить".
Примечание Программа проверки правописания Notes выполняет поиск неправильно написанных слов, используя два словаря - основной (US.DIC) и пользовательский (USER.DIC).

Чтобы добавить или изменить слова в личном словаре в процессе проверки правописания в документе

  1. Отредактируйте документ.
  2. Выберите команду: Правка - Орфография.
  3. Чтобы добавить в личный словарь слово, не распознаваемое Notes, нажмите кнопку "Изменить словарь".
  4. Выполните действие:
  5. Введите слово в текстовое поле "Новое/выбранное слово" и нажмите кнопку "Добавить".
  6. Чтобы удалить слово, выделите его в списке и нажмите кнопку "Удалить".
  7. Чтобы изменить написание слова, выделите его в списке, введите в текстовое поле новый вариант написания и нажмите кнопку "Обновить".
Изменение способа очистки корзины

В данной версии Notes частота очистки корзины в почтовой базе данных настраивается на странице параметров почтовой базы данных. Приложения, не являющиеся почтовыми, могут также содержать папку "Корзина". Данный параметр управляет режимом очистки корзины для подобных приложений.

Примечание Если среди параметров почты не отображается параметр "Время хранения обратимо удаленных элементов", возможно, в организации была изменена структура базы данных. В этом случае для управления папкой "Корзина" придется воспользоваться параметрами настройки. За помощью обратитесь к своему администратору.
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. В раскрывающемся меню "Очистить папку для корзины, которая не была очищена за определенный период" выберите один из следующих параметров:
Параметр Способ
По запросу при закрытии Notes предлагает очистить корзину при каждом закрытии почтовой базы данных.
Всегда при закрытии Notes автоматически очищает корзину при каждом закрытии почтовой базы данных.
Вручную Notes прекращает автоматически очищать корзину.

Параметры запуска

Проверка подписки

Чтобы включить или выключить подписку для базы данных

  1. Выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. Щелкните значок "Общие" и в группе "Параметры запуска" установите или снимите флажок "Проверить подписки".

Примечания

  1. Если подписки не используются, убедитесь, что они отключены, чтобы повысить быстродействие Notes. Отключение подписок позволяет освободить до 4 Мбайт памяти.
  2. Если файл headline.nsf устарел, он может быть обновлен следующими способами.
    • Удалите headline.nsf, и он будет создан с данными нового шаблона.
    • Измените архивирование в headlines.nsf таким образом, чтобы очистка выполнялась каждые 2 дня, а не каждые 365.
    • Отключите подписку на новую почту в базе данных headline.nsf.
    • Очистите результаты подписки вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши результаты "Новая почта" в структуре "Подписка на базу данных" и выберите команду: "Удалить" во всплывающем меню.
Поиск непрочтенных документов

Notes можно настроить на автоматический поиск и отображение непрочтенных документов в базе данных, выбранной для открытия при запуске.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. В группе "Параметры запуска" установите флажок "Найти непрочтенные" и нажмите кнопку ОК.
Советы
  • Чтобы найти непрочтенные документы в любое время, выберите команду: Правка - Пометки - Найти непрочтенные.
  • Чтобы найти непрочтенную почту, откройте меню быстрого выбора в правой части строки состояния и выберите команду "Просмотреть непрочтенную почту".
Включение агентов, выполняемых по расписанию

Агенты, выполняемые по расписанию, можно запускать при запуске Notes. В этом случае Notes будет автоматически выполнять запланированные задачи, такие как отправка почты и перемещение документов в папки.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
  2. В группе "Параметры запуска" установите флажок "Запустить локальные агенты".
Изменение папки локальных баз данных (каталога данных)
  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.

    Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.

  2. Введите путь к новой папке данных Notes в поле "Папка для локальных баз данных".

    (Пользователи Macintosh: нажмите кнопку "Browse" в группе "Notes data folder", выберите новую папку данных и щелкните "Choose <имя папки>".)

  3. Завершите работу Notes. Изменение папки данных вступит в силу при следующем запуске Notes.
Примечания
  • Папка данных Notes должна содержать локальные базы данных, локальные шаблоны баз данных, файл Bookmark.nsf и файлы CLS (Country Language Services), содержащие сведения, используемые Notes для сортировки документов и импорта файлов.
  • Файл NOTES.INI обычно хранится в папке программ Notes, но при использовании общей копии Notes этот файл хранится в каталоге Windows.

Для пользователей Macintosh

  • На компьютерах Macintosh каталог данных Notes называется папкой.
  • Сведения файла NOTES.INI хранятся в файле "Notes Preferences", расположенном в подпапке "Preferences" папки "System Folder".
Сергей Смирнов
Сергей Смирнов
Россия, Нижний Новгород, ННГАСУ, 2007
Алексей Ляхов
Алексей Ляхов
Россия, Москва