Подключение к серверам

Использование различных мест вызова

Поскольку существуют различные способы подключения к Notes, например по локальной сети, с помощью телефонной линии, кабеля или линии DSL, Notes требуется алгоритм управления данными для каждого используемого типа подключения. Обычно способ подключения изменяется при запуске Notes в физически другом расположении, поэтому в Notes имеется список встроенных мест вызова, между которыми можно переключаться, а также сведения о каждом документе "Место вызова" в личной адресной книге. В этих документах указаны такие параметры для каждого места вызова, как используемый в нем тип подключения, сервер, где расположена почтовая база данных, автономный или интерактивный режим работы и использование промежуточного сервера.

Всякий раз при переключении в место вызова оно становится текущим местом вызова до повторного переключения.

Чтобы сменить место вызова

Если для учетной записи имеется пароль, место вызова можно сменить, выбрав его в диалоговом окне запроса пароля при запуске Notes. Кроме этого, место вызова можно поменять в любое время в меню.

1. В меню выберите команду: Файл - Подключение - Выбрать место.
2. Выберите место вызова и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить учетную запись пользователя для данного места вызова

Предусмотрена возможность указания файла учетной записи пользователя, на которую Notes должен переключаться при работе из данного места вызова. Например, если вы переезжаете в другой офис с Notes на переносном компьютере, который подключается в этом офисе к сети, удобно создать документ "Место вызова", переходящий на учетные записи, заверенные серверами офиса.

1. На компьютере с установленной версией Notes для одного пользователя вставьте дискету с файлом учетной записи и скопируйте его на жесткий диск.
2. Выберите команду: Файл - Подключение - Места вызова.
3. Выделите запись места вызова и нажмите кнопку "Изменить место вызова".
4. Откройте вкладку "Дополнительно".
5. В поле "Переключиться на файл учетной записи" укажите файл учетной записи (можно щелкнуть значок поиска, чтобы просмотреть папки операционной системы).
6. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Изменение сведений о времени и наборе номера для текущего места вызова

Существует возможность обновления таких параметров текущего места вызова, как код города и часовой пояс. Параметр код города полезно задать, если пользователь работает с одним местом вызова Notes (например, "Поездка") в физически различных расположениях, но при этом создавать дополнительные документы "Место вызова" не требуется, поскольку все данные, за исключением номера телефона, остаются неизменными.

1. Выберите команду: Файл - Подключение - Изменить время/телефон.
2. Выполните действие:
   • В поле "Выход на городскую линию" введите номер, который следует набрать для выхода на внешнюю линию (если таковой требуется для места вызова).
   • В поле "Код страны" введите код страны, в которой используется место вызова.
   • В поле "Код города" введите код города, в котором используется место вызова.
   • При необходимости укажите часовой пояс для места вызова в поле "Местный часовой пояс".
   • При необходимости в данном месте вызова установите переключатель "Переход на летнее время" в нужное положение.
   • В поле "Дата" введите текущую дату.
   • В поле "Время" введите текущее время.
3. Нажмите кнопку ОК.

Самостоятельное создание или редактирование документа "Место вызова"

В документах "Место вызова" в адресной книге пользователя указываются такие параметры, как сервер, где расположена почтовая база данных, интерактивная или автономная работа с ящиком исходящих сообщений, а также использование промежуточного сервера. При перемещении в физически другое место вызова, например домой, где изменяется способ подключения к серверам, изменения можно внести автоматически, выбрав другой документ "Место вызова". Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы сменить место вызова.

Во время установки в Notes автоматически создается шесть документов "Место вызова": "Работа (сеть)", "Дом (прямая связь с Notes)", "Дом (связь через сеть)", "Поездка (прямая связь с Notes)", "Интернет" и "Нет связи". Во время настройки Notes заполняются эти документы, а также все необходимые документы "Подключение" и "Учетная запись", основанные на предоставленных пользователем сведениях.

Если выбрать: Файл - Параметры - Мастер изменения конфигурации клиента, полные и точные данные о конфигурации Notes вносит в текущий документ "Место вызова", а также создает все необходимые документы "Подключение" и "Учетная запись" для настраиваемого типа способа подключения. Обычно пользователи никогда не создают и не изменяют места вызова вручную, но если требуется другой тип места вызова, это можно выполнить. За помощью в создании новых документов "Место вызова" вручную обратитесь к администратору.

Чтобы вручную создать или изменить документ "Место вызова"

1. Прежде чем начать, узнайте у администратора Domino следующее:
   • имя вашего основного (почтового) сервера;
   • используется ли сетевой сервер и имя этого сервера;
   • используется ли промежуточный сервер и имя этого сервера;
   • используется ли сервер справочника Domino и имя этого сервера;
   • используется ли сервер поиска в домене (для поиска в нескольких базах данных организации) и имя этого сервера;
   • используется ли сервер Sametime (система обмена мгновенными сообщениями) и имя этого сервера;
   • используется ли в организации прокси-сервер для подключения к Интернету, а также параметры настройки для этого сервера.
2. В меню выберите команду: Файл - Подключение - Места вызова. Откроется представление "Места вызова" личной адресной книги.
3. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы создать документ "Место вызова", нажмите кнопку "Создать" и выберите команду "Место вызова".
   • Чтобы изменить документ "Место вызова", выделите его и нажмите кнопку "Изменить место вызова".
   • На вкладке "Основные" в поле "Название места" введите имя для места вызова.
4. В поле "Тип места" выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы использовать подключение с помощью ЛВС (например, на работе), кабельного модема или телефонной линии DSL, выберите значение "Локальная сеть".
   • Чтобы подключиться к серверу Domino с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, но для доступа к ЛВС использовать сетевой сервер, выберите значение "Удаленное подключение".
   • Чтобы подключиться к серверу Domino с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, выберите значение "Прямое подключение Notes".
   • Чтобы подключиться к поставщику услуг Интернета с помощью модема для коммутируемой линии через телефонную линию, выберите значение "Удаленное подключение".
   • Чтобы создать новое место вызова (при условии, что никакое из предложенных мест вызова вам не подходит), выберите значение "Настраиваемый".
   • Чтобы не подключаться (например, в случае, когда вы в данном месте вызова всегда работаете локально и не выполняете репликацию), выберите "Нет подключения".
   Примечание В зависимости от выбранного типа места вызова Notes отображает различные параметры мест вызова.
5. Введите адрес электронной почты в поле "Обратный адрес Интернет-почты". Это может быть как корпоративный адрес электронной почты Notes в Интернете, например pivanov@acme.ru, так и адрес электронной почты, предоставленный поставщиком услуг Интернета, например petrovich@myisp.ru.
   Совет Если для Интернета необходимо использовать двух пользователей, создайте два места вызова с различными именами и укажите адреса электронной почты.
6. (Необязательно.) В поле "Запрос о времени/дате/телефоне" выберите "Да", если требуется, чтобы при использовании места вызова Notes запрашивал сведения об этом месте вызова. Например, при использовании места вызова "Поездка" возможно потребуется наличие номера телефона гостиницы.
7. В поле "Прокси-сервер" (это поле недоступно для мест вызова типа "Прямая связь с Notes"), задайте параметры для подключения к Интернету через прокси-сервер, если он используется в организации.

   Дополнительные сведения о прокси-серверах см. в разделе "Просмотр Web из Notes" .
8. Откройте вкладку "Серверы".
   • В поле "Основной/почтовый сервер" введите имя основного сервера Domino.
   • (Необязательно.) В поле "Промежуточный сервер" укажите промежуточный сервер для данного места вызова.
   • (Необязательно.) В поле "Сервер поиска в домене/каталоге" укажите сервер Domino для данного места вызова.
   • (Необязательно.) В поле "Сервер справочника Domino" введите иерархическое имя сервера справочника Domino.
   • (Необязательно.) В поле "Сервер Sametime" введите иерархическое имя сервера Sametime.
9. Откройте вкладку "Порты" и выберите хотя бы один из портов, отображаемых в Notes.
   Примечание Для включения дополнительных портов выберите Файл - Параметры - Параметры настройки. Если точно неизвестно, какой порт следует использовать, обратитесь к администратору Domino для подключения по сети, либо к документации по оборудованию для подключения через модем для коммутируемой линии (обычно один из портов COM).
10. Откройте вкладку "Почта" и укажите параметры почты для места вызова, в частности, собираетесь ли вы хранить почту на сервере и работать в интерактивном или автономном режиме в локальной почтовой базе данных, а затем реплицировать изменения.
11. (Необязательно.) Откройте вкладку "Интернет" и выберите браузер для использования в данном месте вызова - "Notes", "Notes с Internet Explorer", "Netscape Navigator", "Microsoft Internet Explorer" или "Другое". При выборе значения "Другое" нажмите кнопку обзора, чтобы указать расположение приложения в операционной системе. По умолчанию используется браузер Notes.
12. (Необязательно.) Откройте вкладку "Репликация" и настройте расписание репликации для данного места вызова. По умолчанию репликация по расписанию выключена. Такое же расписание можно задать на странице репликатора или выбрав: Файл - Репликация - Настройка, а затем нажав кнопку "Изменить расписание".
13. Откройте вкладку "Телефон" и укажите сведения о наборе номера для удаленного места вызова.
14. (Необязательно.) Откройте вкладку "Дополнительно", чтобы указать дополнительные параметры, например параметры загрузки данных в Web, безопасности Java-программ и MIME.
15. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Вывоз Notes за пределы США

Путешествуя внутри или за пределами США, вы можете облегчить для себя использование Notes, запомнив несколько советов.

Перед отъездом

• Убедитесь, что вам известны имена и телефонные номера серверов, к которым требуется подключаться. Если в организации есть корпоративная телефонная книга, проверьте, что у вас имеется ее локальная реплика.
• Проверьте наличие телефонного кабеля, запасных батареек, блока питания и телефонного номера администратора Domino. Кроме того, во многих странах используются различные телефонные розетки, поэтому при использовании Notes на переносном компьютере вам может понадобиться специальный разъем.
• При отсутствии локальной справочной базы данных установите ее, чтобы в поездке можно было получить справочные сведения по Notes. Сведения об установке базы данных можно получить у администратора Domino.
• Если вы собираетесь работать с локальными репликами баз данных, создайте их до отъезда, поскольку в дороге через модем это займет гораздо больше времени.

По прибытии на место

• Чтобы подключить компьютер к телефонной линии, вставьте один конец телефонного кабеля в разъем модема, а другой в розетку на стене или на задней стороне телефонного аппарата.
• Для выключения ожидания вызова перед установкой подключения во многих областях США можно набрать *70. (В режиме ожидания вызова при входящем звонке на используемую линию соединение с сервером автоматически разрывается.)
• Перед вызовом сервера переключитесь на удаленное место вызова (например, "Дом" или "Поездка"). Дополнительные сведения см. в разделе Использование различных мест вызова.

Международные вызовы

• Бесплатные номера, начинающиеся на 1-800, не работают за пределами США.
• Для выполнения международных вызовов может потребоваться изменение файла команд модема. За сведениями обращайтесь к администратору Domino.

По возвращении

• По возвращении на постоянное место работы переключитесь на сетевое место вызова (например, "Работа"). Для этого щелкните название текущего места вызова в правом нижнем углу строки состояния и выберите нужное место вызова в открывшемся списке.
• Периодически удаляйте файлы журналов, чтобы освободить дисковое пространство, особенно при включенных параметрах модема "Записывать ввод/вывод модема" или "Записывать ввод/вывод макроса".

Работа в автономном или интерактивном режиме

Большинство пользователей работают с Notes в одном из двух обычных режимов:

1. в интерактивном режиме путем подключения к серверу, передачи и получения данных также, как при работе с базами данных на сервере;
   Примечание Понятие интерактивного режима в этом смысле означает использование Lotus Notes с базами данных на серверах Domino, а не работу в Интернете. Сведения о подключении к Интернету см. в разделе "Просмотр Web из Notes" .
2. в автономном режиме с использованием локальных реплик баз данных и базы данных почтового ящика исходящих сообщений, а также при удаленном подключении к серверам. Иногда пользователь подключается к серверу через телефонную линию, чтобы выполнить обмен (репликацию) данных между локальными репликами и базами данных на сервере.

Использование почтового ящика исходящих сообщений

Работа в автономном режиме с большинством баз данных фактически означает создание и использование локальной реплики. При работе в автономном режиме с почтой в Notes также временно сохраняются исходящие сообщения в отдельной почтовой базе данных, готовой для отправления в пакетном файле после подключения к почтовому серверу и для выполнения репликации. Этот почтовый ящик исходящих сообщений используется всегда, когда в текущем документе "Место вызова" задано использование локальной почты.

При переключении в место вызова, отличное от места вызова "Работа", Notes автоматически создает базу данных почтового ящика исходящих сообщений для этого места вызова (MAIL.BOX для почты Notes или SMTP.BOX для почты Интернета). Эта база данных создается в локальном каталоге данных и называется базой данных исходящей почты. Для нее имеется закладка и запись ("Отправить почту" или "Отправить исходящую почту Интернета") на странице репликатора. По умолчанию для мест вызова (кроме места вызова "Работа") также предварительно задано использование локальной почты (как описано ниже).

Отправка исходящей почты выполняется каждый раз при репликации с почтовой базой данных на сервере. При успешном завершении репликации база данных MAIL.BOX или SMTP.BOX остается пустой.

База данных исходящей почты используется только в качестве временного хранилища. Не предпринимайте попытки прочитать, создать или сохранить в ней почту. Однако из этой базы данных можно удалить сообщение, если еще не выполнена репликация и сообщение не требуется отправлять. Для получения дополнительных сведений о том, как в Notes осуществляется управление полученной и неиспользуемой почтой в базе данных, или о создании различных версий сообщений щелкните значок желтого вопросительного знака на панели действий для представления базы данных исходящей почты, чтобы прочитать справочные данные.

Использование локальной почты по умолчанию задается для мест вызова "Дом", "Поездка", "Интернет" и "Нет связи". Если же требуется работать с локальной почтой в месте вызова "Работа" или другом месте вызова с сетью, это следует указать в документе "Место вызова" на вкладке "Почта".

Чтобы настроить почту для локального использования

1. (Необязательно.) Переключитесь в место вызова, где требуется работать в автономном режиме.
2. В меню выберите команду: Файл - Подключение - Изменить параметры.
3. Откройте вкладку "Почта".
4. В поле "Размещение почтового файла" выберите значение "Локально" вместо значения "На севере".
5. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

Чтобы удалить исходящее сообщение до его отправки Notes

1. Откройте базу данных исходящей почты, дважды щелкнув в рабочей области ее значок.

   
2. Если в ожидании находятся несколько сообщений и неизвестно, какое из них следует удалить, щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью), выберите команду: Файл - Свойства документа, откройте нужную вкладку и выберите в списке поле "Тема", чтобы просмотреть тему сообщения, или поле "Текст", чтобы отобразить его содержимое. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не найдете сообщение для удаления.
3. Выберите команду: Действия - Удалить сообщение.
4. Выберите команду: Вид - Обновить, а затем нажмите кнопку ОК.
5. (Необязательно.) Чтобы изменить сообщение для повторной отправки, в области навигации выберите сообщение, внесите изменения и отправьте его еще раз.

Адресация почты при работе в автономном режиме

При адресации почты во время работы в автономном режиме Notes выполняет поиск получателя в личной адресной книге, если только отсутствует каталог справочников удаленных пользователей (см. ниже). Если найти в ней получателя не удается, Notes предполагает, что при отправке сообщения во время репликации будет выполнен поиск получателя в справочнике Domino на сервере. Если серверу не удастся найти имя, в почтовый файл отправителя на сервере будет отправлен отчет о недоставке почты.

Этот отчет может не отображаться до следующей репликации почты, поэтому проверьте наличие указанных получателей в своей личной адресной книге или в справочнике Domino на сервере.

Использование серверных средств во время работы с почтой в автономном режиме

Если в организации имеется каталог справочников удаленных пользователей (DIRCAT5.NSF), почту можно шифровать и использовать средство опережающего ввода для адресов этой организации во время работы с локальной почтовой репликой. Этот справочник используется для поиска адресов и отправления сообщений общим группам.

Дополнительные сведения о поиске адресов см. в разделе "Поиск данных" .

Чтобы просмотреть, настроил ли администратор каталог справочников удаленных пользователей, во время работы в автономном режиме выполните следующие действия.

1. Откройте свою почту и создайте записку.
2. Нажмите кнопку "Адрес".
3. Раскройте список "Выберите адресную книгу" и проверьте, имеется ли в нем каталог справочников удаленных пользователей.
4. Выполните одно из следующих действий.
   • Если каталог содержится в списке, выберите его.
   • В противном случае спросите у администратора, поддерживается ли этот каталог в организации и не указан ли он в списке под другим именем.