Компания IBM
Опубликован: 04.11.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 842 / 119 | Оценка: 4.42 / 4.17 | Длительность: 37:45:00
Лекция 5:

Приступая к работе

Создание колонтитулов для печати

К страницам печатаемых в Notes документов можно добавить верхние и нижние колонтитулы. Например, таким способом добавляются номера страниц документов.

Сведения верхнего и нижнего колонтитулов могут быть одинаковыми для всех документов в базе данных или зависеть от конкретного документа. Верхний и нижний колонтитулы, созданные для базы данных, печатаются в каждом документе базы данных, если для документа не заданы другие колонтитулы.

Примечание Верхние и нижние колонтитулы базы данных также появляются при печати списка документов в папке или представлении, печати представления "Календарь" либо списка записей календаря.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул
  1. Откройте документ или базу данных.
  2. В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы задать верхний или нижний колонтитул для всех документов в базе данных).
  3. Откройте вкладку "Печать".02_62
  4. Установите переключатель в положение "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул".
  5. Введите текст в поле "Текст колонтитула".
  6. (Необязательно.) Чтобы автоматически добавлять номер страницы, общее число страниц, дату, время, табуляцию или заголовок:
    Чтобы вставить Нажмите кнопку
    Номер страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&P") 02_65
    Общее число страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&Q") 02_67
    Дату печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&D") 02_69
    Время печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&T") 02_71
    Табуляцию (в поле "Текст колонтитула" появится знак "|") 02_73
    Заголовок документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "&W") 02_75
  7. (Необязательно.) В группе "Формат" измените шрифт, размер шрифта или начертание верхнего или нижнего колонтитула.
  8. Щелкните галочку, чтобы сохранить изменения, либо "х", чтобы отменить их.
  9. (Необязательно.) Чтобы предотвратить отображение верхних или нижних колонтитулов на первой странице, снимите флажок "Печатать колонтитулы на первой странице".
Советы по выравниванию текста в верхних и нижних колонтитулах
  1. Используйте табуляцию.
    Примечания Пример
    По умолчанию текст выровнен по левому краю. ЛИМОН
    Чтобы разместить текст по центру, вставьте по одной метке табуляции с каждой стороны текста. |ЛИМОН|
    Чтобы выровнять текст по правому краю, вставьте две метки табуляции перед текстом. ||ЛИМОН
    Чтобы выровнять часть текста по левому краю, а остальной текст по правому краю, вставьте одну метку табуляции между этими частями текста. &D|&T
    Чтобы выровнять часть текста по левому краю, часть по центру, а остальной - по правому краю, вставьте две метки табуляции. ЛИМОН|&T|ДСП
  2. Если колонтитул состоит из нескольких элементов, следует разделять их пробелами или табуляцией. Не разделенные таким образом элементы будут напечатаны вместе. Например, чтобы напечатать в колонтитуле "Страница 1 из 4" (и т. д.), вставьте в поле "Текст колонтитула" строку "Страница &P из &Q'"
  3. Чтобы задать верхний или нижний колонтитул из нескольких строк, нажимайте в конце каждой строки клавишу ENTER.
  4. Чтобы просмотреть внешний вид колонтитулов перед печатью, используйте команду Предварительный просмотр.
Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул
  1. Откройте документ или базу данных.
  2. В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы удалить верхний или нижний колонтитул изо всех документов в базе данных).
  3. Откройте вкладку "Печать".02_82
  4. Удалите содержимое колонтитула.
Чтобы печатать в фоновом режиме

По умолчанию печать в Notes выполняется в основном режиме, выполнение других заданий при этом прерывается. Можно настроить печать в фоновом режиме, чтобы не прерывать работу во время выполнения задач печати большого объема.

  1. В меню выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки.
  2. В списке "Дополнительные параметры" установите флажок "Обрабатывать запросы на печать как фоновые задачи".
  3. Нажмите кнопку ОК.

Для пользователей Macintosh В версии OS X печать всегда выполняется в фоновом режиме. В версии OS 9 выберите команду: File - Print и в раскрывающемся меню, вместо значения по умолчанию "General", выберите значение "Background Printing". Дополнительные сведения см. в справке Macintosh OS.