Компания IBM
Опубликован: 04.11.2008 | Доступ: свободный | Студентов: 826 / 112 | Оценка: 4.42 / 4.17 | Длительность: 37:45:00
Лекция 4:

Новые возможности IBM Lotus Notes 6.5.1

< Лекция 3 || Лекция 4 || Лекция 5 >
Аннотация: Материалы данной лекции рассказывают о новых возможностях IBM Lotus Notes в модели безопасности, почтовой подсистеме и др.

В IBM Lotus Notes 6.5.1 вкладка "Сегодня" начальной страницы "Рабочее пространство" (новая возможность Notes 6.5) имеет новый макет, позволяющий быстрее выполнять прокрутку и предоставляющая дополнительные возможности управления размерами областей почты, календаря и списка задач.

Регулярные обновления справочной базы данных Notes доступны в Интернете. Для загрузки последней версии справочной базы данных Notes перейдите в библиотеку по адресу http://www.lotus.com/ldd/doc. В категории "Documentation Links" щелкните ссылки "by product" и "Notes", а затем в категории "Notes Client Help versions" щелкните ссылку "6.5.1" или другую, соответствующую более поздней версии.

Новые возможности IBM Lotus Notes 6.5

Для выполнения повседневных задач в IBM Lotus Notes 6.5 добавлено несколько новых возможностей.

Календарь

Новые возможности и улучшения в календаре и расписаниях:

  • Изменение расписания повторяющихся собраний с разным временем начала и окончания
  • Перетаскивание задач, записей календаря и почтовых сообщений для создания новых задач, записей календаря и почтовых сообщений.

Почта

Новые возможности и улучшения в почтовой базе данных:

  • Использование экспресс-сообщений и получение сведений о состоянии подключения без установки отдельного клиента службы Lotus Instant Messaging
  • Управление нежелательной почтой
  • Пометка почтовых сообщений к исполнению
  • Индикаторы отправленных ответов и пересылки
  • Представление непрочитанных сообщений
  • Столбец времени, добавленный ко всем почтовым представлениям

Печать

Новые возможности и улучшения при печати:

  • Выбор, следует ли печатать список имен из полей "Кому" и "Копия" почтового сообщения полностью

Безопасность

Новые возможности и улучшения для обеспечения безопасности:

  • Импорт сертификатов Интернета со смарт-карты

Обмен данными с другими приложениями

Новые возможности для обмена данными с другими приложениями:

  • Экспорт данных представления Notes в файл формата CSV

Вариант начальной страницы "Рабочее пространство"

Новая возможность начальной страницы позволяет заменить страницу, используемую по умолчанию, на выполненную в стиле портала, которая называется "Рабочее пространство". Она содержит несколько областей, отображающих почту, календарь, список задач и т. д. Другие области могут быть легко настроены на отображение часто используемых баз данных Notes и Web-узлов. Это помогает организовывать ежедневные задачи и управлять ими, а также общаться с другими сотрудниками компании.

Новые возможности IBM Lotus Notes 6

Для выполнения ежедневных задач в IBM Lotus Notes 6 добавлено много новых возможностей.

Дополнительные сведения о конкретных новых возможностях см. в соответствующем разделе.

  • Календарь
  • Документы
  • Поддержка стандартов Интернета
  • Почта
  • Переходы
  • Автоматическая настройка подключения
  • Параметры
  • Печать
  • Удаленное использование и роуминг
  • Поиск
  • Безопасность
  • Совместная работа
  • Начальная страница

Календарь

Новые возможности и улучшения в календаре и расписаниях:

  • Выделение записей цветом
  • Новые представления: рабочий месяц, рабочая неделя, сводка
  • Настройка данных, отображаемых в каждой записи
  • Более удобная смена дней, недель, месяцев и лет
  • Отображение дополнительного часового пояса
  • Выбор часового пояса для собрания
  • Отображение дополнительного локализованного календаря
  • Отображение и печать для собрания сведений о состоянии участников
  • Более удобное обновление информации о запланированных собраниях

Документы

Новые возможности и улучшения в документах:

  • Пропуск слов, содержащих цифры или состоящих только из прописных букв, при проверке орфографии
  • Определение и обозначение языков, использованных в документе
  • Перетаскивание файлов в пределах и за пределы окна Notes
  • Размещение границы вокруг выделенного абзаца
  • Изменение цвета и фаски кнопок
  • Задание для кнопки ширины, не зависящей от шрифта, указанного в диалоговом окне "Параметры настройки", или от длины подписи кнопки
  • Перемещение элементов вверх или вниз с целью упорядочения списка
  • Скрытие абзацев на мобильных устройствах
  • Размещение вкладок на любой стороне таблицы
  • Выделение и перемещение (вырезание и вставка) целой таблицы
  • Копирование представления в виде таблицы
  • Использование сочетаний клавиш клавиатуры для перемещения содержимого строки таблицы вверх или вниз
  • Создание таблицы с заголовками строк
  • Блокировка документа для предотвращения конфликтов репликации и сохранения

Поддержка стандартов Интернета

Notes использует стандарты Интернета при обмене сообщениями, что позволяет просматривать почтовые сообщения Интернета, Web-страницы и группы новостей с максимально возможной точностью (благодаря поддержке MIME и HTML) и безопасностью (при помощи сертификатов SSL, S/MIME и X.509).

Можно читать и отправлять сообщения на любые серверы IMAP или POP3 (например, на сервер поставщика услуг Интернета). Кроме того, имеется возможность читать и отправлять сообщения в группы новостей NNTP и выполнять поиск в каталогах LDAP, таких как bigfoot.com. Это особенно полезно, когда при адресации сообщения электронной почты требуется быстро выполнить подстановку почтового адреса.

Почта

  • Использование клиента Notes для работы и с почтой Notes, и с почтой Интернета.
  • Усовершенствованный интерфейс для настройки почтовой базы данных с целью использования новых возможностей в Интернете и работы вгруппах новостей.
  • Использование простого формата для создания и пересылки сообщений без рисунков и вложений.
  • Немедленное выполнение операции удаления (без необходимости обновления представления); отображение числа непрочтенных сообщений для папок.
  • Адресная книга Notes совместима с электронными визитными карточками vCards.
  • Средство архивации дополнено политиками, управляемыми администратором сети предприятия.
  • Более удобные средства доступа к своей почтовой базе данных и управления почтовыми базами данных других пользователей.
  • Настройка представлений почтовых баз данных с помощью мыши, перестановка или скрытие столбцов, а также задание цветов для обозначения отправителей. Хранение цветовой палитры и параметров сортировки.

Переходы

Новые возможности и улучшения в закладках и интерфейсе пользователя:

  • Настройка представления данных
  • Возможность выбора нескольких закладок и их папок
  • Работа с закладками при помощи клавиатуры
  • Отображение закладок аналогично значкам в рабочей области
  • Поиск документа, представления, базы данных или Web-страницы, открывавшихся несколько дней назад
  • Упорядочение кнопок окон путем перетаскивания

Автоматическая настройка подключения

Во время первого запуска клиента Notes выполняется мастер, позволяющий настроить начальные подключения. Во время работы мастера необходимо указать тип необходимой почтовой системы: почта Notes на сервере Domino и (или) почта с сервера Интернета, а также тип необходимого физического соединения: локальная сеть (в том числе широкополосная) или коммутируемая линия; после чего в личной адресной книге пользователя автоматически создаются необходимые документы с настройкой подключений. Кроме того, имеется возможность выбрать сервер NNTP для работы с группами новостей, а также сервер LDAP для поиска адресов пользователей Интернета. .

Завершив настройку начальных подключений, выберите команду: Файл - Параметры - Мастер настройки клиента, если требуется изменить существующие подключения или добавить новые. В результате в личной адресной книге будут созданы или отредактированы необходимые документы с параметрами настройки подключений.

Параметры

Новые возможности и улучшения в параметрах настройки:

  • Использование меню Window для перехода между окнами
  • Включить предупреждение о сохранении в формате MIME
  • Отображение встроенных изображений MIME в виде вложений
  • Задание особого формата для ввода времени или даты пользователем
  • Использование языка формы, если язык документа не задан
  • Вызов Notes двойным щелчком для файла vCard

Печать

Новые возможности печати:

  • Печать в фоновом режиме
  • Задание диапазонов времени при печати календаря
  • Печать нескольких часовых поясов в соответствии с их отображением в календаре
  • Печать представлений календаря (по дням, неделям или месяцам) в виде документа для складывания втрое
  • Печать контактных записей адресной книги в виде списков рассылки
  • Печать наборов рамок

Кроме того, при печати теперь можно более эффективно использовать свободное место. Например, при печати календаря по месяцам дни и недели с записями занимают больше места, чем дни и недели без них.

Удаленное использование и роуминг

Использование Notes вне работы, дома, в поездке, при отсутствии подключения к локальной сети или коммутируемой линии, а также на нескольких компьютерах еще больше упростилось. Заново переработанная страница репликатора поддерживает возможность перетаскивания баз данных или документов для создания локальных реплик, для которых можно выполнять быструю синхронизацию с серверными базами данных. Можно группировать реплики в папки и отображать эту страницу в виде закрепленной области, похожей на область закладок. Теперь некоторые шаблоны включают настраиваемые формы для выборочной репликации.

Кроме того, администратор Domino может настроить для вашей учетной записи режим "роуминг-пользователя", что облегчит использование Notes на нескольких компьютерах. При работе в качестве роуминг-пользователя личная адресная книга, закладки и другие объекты автоматически реплицируются на все используемые им компьютеры. Таким образом, личная конфигурация среды и все последние данные доступны для роуминг-пользователя в любом месте, где необходимо работать с Notes.

Поиск

Теперь можно выполнять поиск в результатах предыдущего поиска.

Безопасность

Новые возможности системы безопасности:

  • Настройка всех параметров безопасности Notes в одном окне
  • Вход в Notes с помощью смарт-карты
  • Выяснение действительного уровня доступа пользователя или сервера к базе данных
  • Инициализация таблиц управления действиями в соответствии с настройкой администратора
  • Синхронизация паролей Notes и Интернета (если это разрешено администратором)
  • Более удобная процедура смены пароля

База данных "Совместная работа"

Новые возможности и улучшения в базе данных для совместной работы:

  • Создание объявлений для всей рабочей группы
  • Быстрое и простое обновление ТУД для участников рабочей группы
  • Создание личных отчетов о состоянии
  • Быстрый доступ к содержимому выделенного документа с помощью области просмотра

Начальная страница

Новые возможности начальной страницы:

  • Использование мастера для настройки внешнего вида начальной страницы
  • Открытие закладок с начальной страницы
  • Изменение содержимого рамок
  • Область быстрых действий (Quick Notes) на начальной странице для создания и отправки почтового сообщения, добавления контакта в личную адресную книгу, добавления записи в личный журнал и настройки напоминания в календаре; при этом открывать базу данных не требуется.
< Лекция 3 || Лекция 4 || Лекция 5 >
Сергей Смирнов
Сергей Смирнов
Россия, Нижний Новгород, ННГАСУ, 2007
Алексей Ляхов
Алексей Ляхов
Россия, Москва