Национальный исследовательский университет "Высшая Школа Экономики"
Опубликован: 01.08.2005 | Доступ: свободный | Студентов: 17897 / 5030 | Оценка: 4.27 / 3.98 | Длительность: 21:52:00
ISBN: 978-5-9556-0033-8
Практикум 6:

Разработка технического задания. Разработка технического задания на создание ИС. Источники информации для формирования технического задания. Примеры заполнения разделов документа

18.2. Назначение и цели создания (развития) системы

  1. назначение системы - указывают вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать;
  2. цели создания системы - приводят наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания АС, и указывают критерии оценки достижения целей создания системы.

18.2.1. Назначение

АИС "Кадры" предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:

  • Ведение НСИ.
  • Сбор и хранение информации о структуре гос. организаций.
  • Ведение архивов данных.
  • Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик.
  • Расчет заработной платы.
  • Оперативный учет движения кадров.
  • Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников.
  • Анализ кадровых процессов.
  • Подготовка по запросам аналитических и статистических отчетов.
  • Подготовка регламентированной отчетности.
  • Публикация открытой части информации населению.
  • Рекрутинг персонала на вакантные должности.

(Источник - ОФМ, IDEF0)

18.2.2. Основными целями создания АИС "Кадры" являются

  • Замещение существующей устаревшей информационной системы, которая не предоставляет возможность комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов, перечисленных выше, измененных в связи с вводом новых правил управления кадрами.
  • Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых "вручную", оптимизации информационного взаимодействие участников процессов.
  • Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;
  • Повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов Федерального агентства "Государственные кадры", повышение удобства и комфорта (снижение финансовых и временных затрат) физических и юридических лиц при получении информации о деятельности агентства, и его услугах.

Критерии достижения целей

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

  • Ввод данных реестров;
  • Редактирование данных реестров;
  • Построение аналитических отчетов и выписок;
  • Интегрироваться с существующими АИС других государственных органов; и т.д.

(Источник - документация заказчика, материалы обследования)

18.3. Характеристика объекта автоматизации

18.3.1. Объект автоматизации

Процессы по управлению государственными кадрами (п. 2.1), а также контроль эффективности выполнения указанных процессов. Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

  • Экономистами планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы;
  • Инспекторами отделов кадров и менеджерами по персоналу;
  • Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;
  • Табельщиками и сотрудниками табельных бюро;
  • Бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Основные задачи, функции и полномочия Федерального агентства определены Положением, утвержденным постановлением от 01 января 2000 года № 333.

(Источник - ОФМ, IDEF0)

18.3.2. Существующее программное обеспечение

В настоящий момент в федеральном агентстве в области управления государственными кадрами и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:

  • Система расчета заработной платы;
  • Система документооборота;
  • Реестр сотрудников.

Система расчета заработной платы: Система реализована сотрудниками Федерального агентства.

Система используется бухгалтерами расчетной части и главными бухгалтерами предприятий.

Система реализует следующие функции: ...

(Документация заказчика)

18.3.3. Существующее техническое обеспечение

Телекоммуникационная инфраструктура развернута на базе оборудования, принадлежащего Федеральному агентству "Государственные кадры".

Каждый районный отдел агентства имеет выделенный сервер БД.

Все серверы БД объединены в единую телекоммуникационную сеть по выделенным линиям с пропускной способностью 1 Мб/сек.

(Документация заказчика)

18.3.4. Существующее нормативно-правовое обеспечение

Существующее нормативно-правовое обеспечение составляют федеральные и областные нормативные правовые акты:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации; и т.д.

(Документация заказчика, IDEF0)

18.4. Требования к системе

  1. Требования к системе в целом:
    • требования к структуре и функционированию системы;
    • требования к персоналу системы;
    • показатели назначения;
    • требования к надежности; безопасности; эргономике и технической эстетике; транспортабельности; эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы; защите информации; сохранности информации при авариях; защите от влияния внешних воздействий;
    • требования к патентной чистоте; стандартизации и унификации; дополнительные требования.
  2. Требования к функциям (задачам), выполняемым системой; перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации (по каждой подсистеме); очередность ввода в эксплуатацию, временной регламент реализации и требования к качеству реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач), к форме представления выходной информации, перечень и критерии отказов для каждой функции, по которой задаются требования по надежности.
  3. Требования к видам обеспечения в зависимости от вида системы приводят требования к математическому, информационному, лингвистическому, программному, техническому, метрологическому, организационному, методическому и другим видам обеспечения системы.

18.4.1. Требования к системе в целом

18.4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы
18.4.1.1.1. В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы:
  • Подсистема хранения данных;
  • Подсистема управления нормативно-справочной информацией;
  • Подсистема анализа;
  • Подсистема интеграции;
  • Подсистема формирования отчетности;
  • Открытый ведомственный информационный ресурс ФА.

(Источник - декомпозиция IDEF0)

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для учета работ с персоналом, ввода информация о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:

  • прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и предоставление ответов на запросы;
  • передачу запросов в смежные системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АС Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Автоматизированная система Открытый ведомственный информационный ресурс (АС ОВИР) должна обеспечивать публичный доступ гражданам Российской Федерации к открытой части информации АС Кадры через Интернет. Также АС ОВИР должна обеспечивать доступ пользователей АС Кадры к операционным данным БД АС (путем предоставления сервисов, позволяющих формировать запросы на получение информации ограниченного доступа, в соответствии с уровнем компетентности пользователя).

18.4.1.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Входящие в состав АС Кадры подсистемы в процессе функционирования должны обмениваться информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны и утверждены на этапе технического проектирования.

В состав передаваемых данных входят:

  • Данные НСИ;
  • Сведения о государственных предприятиях;
  • Сведения о персонале;

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD

18.4.1.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами

АС Кадры должна взаимодействовать следующими смежными системами:

  • Смежная система 1;
  • Смежная система 2.

Возможны следующие варианты обмена (АС Кадры и Смежная система 1):

  • Экспорт нормативно-справочной информации;
  • Экспорт выписок штатных расписаний;
  • Импорт нормативно-справочной информации;
  • т.д.

Результаты выполнения операций импорта и экспорта данных должны регистрироваться в специальном журнале событий и предоставляться по запросу пользователя.

Источник - связи на диаграммах IDEF0, DFD

Дмитрий Марков
Дмитрий Марков
Цыцык Пурбуева
Цыцык Пурбуева
Александр Кайдалов
Александр Кайдалов
Россия, г. Москва
Сергей Мишин
Сергей Мишин
Россия, Москва, ВШЭ