Опубликован: 03.02.2014 | Доступ: свободный | Студентов: 3671 / 1912 | Длительность: 04:41:00
Специальности: Разработчик аппаратуры
Лекция 5:

Построение бизнес-диаграмм

< Лекция 4 || Лекция 5: 123 || Лекция 6 >
Аннотация: В лекции рассматривается построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

  1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы.

    В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1. На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

  2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

  1. Откройте Microsoft Visio 2010.
  2. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  3. Создайте на листе диаграмму (см. Рис. 5.1).
    Гистограмма "Производство продукции"

    увеличить изображение
    Рис. 5.1. Гистограмма "Производство продукции"

    Для этого:

    • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма.
    • В окне Microsoft Excel перейдите на Лист1 и внесите данные для построения диаграммы (см. Рис. 5.2).
      Данные для построения диаграммы

      увеличить изображение
      Рис. 5.2. Данные для построения диаграммы
    • Перейдите на лист Диаграмма1.

      На этом листе уже построена гистограмма, не соответствующая заполненному Вами диапазону данных.

    • Измените диапазон данных:
      • На вкладке Конструктор в группе Данные щелкните кнопку Выбрать данные.

        Откроется окно Выбор источника данных. В поле Диапазон данных для диаграммы должен быть подсвечен используемый в настоящее время диапазон =Лист1!$A$1:$D$7

      • Перейдите на Лист1 и выделите диапазон данных для построения диаграммы A1:E4.
      • Вернитесь в окно Выбор источника данных и щелкните кнопку ОК.
    • Измените макет диаграммы на Макет1. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите нужный макет. Впишите заголовок диаграммы "Производство продукции".
    • Выполните взаимную замену данных на осях диаграммы, щелкнув на вкладке Конструктор в группе Данные кнопку Строка/Столбец.
    • Подпишите вертикальную ось. Для этого на вкладке Макет в группе Подписи щелкните кнопку со списком Названия осей, выберите пункт Название основной вертикальной оси - Повернутое название. Впишите название оси - млн. рублей.
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма и закройте документ.

Задание 2

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Откройте Microsoft Excel 2010. Подготовьте расчетную таблицу и постройке круговую диаграмму (см. Рис. 5.3).
    Круговая диаграмма в Excel

    увеличить изображение
    Рис. 5.3. Круговая диаграмма в Excel
  3. Выделите и скопируйте построенную диаграмму.
  4. Вернитесь в Visio и вставьте диаграмму на лист.
  5. Перейдите в Excel, измените данные (см. Рис. 5.4). Обратите внимание на то, что диаграмма в Excel изменилась. Изменилась ли диаграмма в Visio?
    Измененная круговая диаграмма в Excel

    увеличить изображение
    Рис. 5.4. Измененная круговая диаграмма в Excel
  6. Удалите диаграмму в Visio. Еще раз скопируйте созданную диаграмму в Excel, вернитесь в Visio и выполните специальную вставку диаграммы со связыванием.

    Для этого:

    • на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните список Вставить, выберите команду Специальная вставка…
    • в открывшемся окне Специальная вставка выберите переключатель Связать, щелкните ОК.
  7. Еще раз измените данные диаграммы в Excel. Изменилась ли диаграмма в Visio теперь?
  8. Сохраните книгу Excel под именем Круговая диаграмма. Закройте Excel.
  9. Сохраните документ Visio под именем Круговая диаграмма. Закройте документ.

Задание 3

  1. Создайте новый документ на основе шаблона Диаграммы и графики из категории шаблонов Бизнес.
  2. Постройте гистограмму, используя фигуру Гистограмма 1 из набора элементов Фигуры для диаграмм (см. Рис. 5.5).
    Гистограмма Visio

    Рис. 5.5. Гистограмма Visio

    Для этого:

    • Перетащите фигуру Гистограмма 1 на страницу.
    • В окне Данные фигуры:
      • Задайте количество столбцов - 4.
      • Щелкните кнопку ОК.
  3. Введите числовые значения столбцов:
    • Выделите первый столбец гистограммы (щелкните внутри гистограммы, затем еще раз щелкните по первому столбцу), введите с клавиатуры число 70.
    • Выделите второй столбец, введите число 90.
    • Выделите третий столбец, введите число 100.
    • Выделите четвертый столбец, введите число 50.
  4. Сохраните документ под именем Гистограмма Visio. Закройте документ.
< Лекция 4 || Лекция 5: 123 || Лекция 6 >
Дарья Курочкина
Дарья Курочкина

В задании 2 лекции 4 речь идет об импорте файла "Этапы проекта.xlsx". Но где его взять? Это отсылка к другому курсу? И что делать, если этот другой курс не проходили?

John Smith
John Smith

Кто является автором данного курса ?

Планируется ли адаптация курса к актуальным версиям продукта MS Visio (Visio 2016 / Visio for Office 365) ?

Николай Димов
Николай Димов
Болгария
Алексей Липатов
Алексей Липатов
Россия, г. Москва