Объекты Excel

Коллекция WorkSheets и объект WorkSheet

Каждая рабочая книга состоит из листов. Совокупность всех листов рабочей книги задается объектом Sheets. Этот объект, задающий коллекцию, представляет все листы рабочей книги независимо от их типа. При программной работе часто полезно иметь дело с подколлекциями коллекции Sheets, содержащими листы только одного определенного типа. Основных типов листов в рабочей книге два - WorkSheet и Chart, соответственно имеются и две коллекции для этих типов листов. К рассмотрению коллекции WorkSheets мы сейчас и переходим.

Коллекция WorkSheets

Эта коллекция является частью коллекции Sheets, - ее элементами являются объекты класса WorkSheet, представляющие рабочие листы - листы электронных таблиц. По умолчанию при создании каждой новой рабочей книги в ее состав включаются три таких листа. С объектной точки зрения это означает, что при создании новой книги автоматически создается коллекция WorkSheets, содержащая три элемента. Как и всякая коллекция в Excel и Office 2000 данная коллекция содержит типичный набор свойств: Application, Count, Creator, Parent, Item. Кроме этих свойств имеется менее типичное свойство для коллекций свойство Visible, которое позволяет сделать видимыми или невидимыми рабочие листы книги. У коллекции WorkSheets есть еще два свойства VpageBreaks и HpageBreaks, возвращающие одноименные коллекции, элементы которых задают вертикальное и горизонтальное деление рабочего листа на страницы, которые могут быть распечатаны. Дело в том, что рабочий лист Excel имеет большие размеры по ширине и длине, так что его полностью нельзя увидеть ни на экране дисплея, ни при выводе на печать. Поэтому при печати часто приходится делить рабочий лист, вставляя разрывы по горизонтали и вертикали. Коллекции VpageBreaks и HpageBreaks содержат объекты, задающие эти разрывы.

Методов у коллекции WorkSheets немного, и практически все они типичны для коллекций:

• Function Add([Before], [After], [Count], [Type]) As Object - позволяет добавить новый рабочий лист в книгу, возвращая соответствующий объект в качестве результата. Добавленный лист становится активным. Параметры Before и After позволяют указать, куда поместить добавленный лист, - перед или после листа, который до выполнения операции был активным. Параметр Count позволяет одновременно добавить несколько листов, задавая число этих листов. Параметр Type обычно не указывается, ранее он позволял добавлять листы макросов в версии Excel4.
• Sub Copy([Before], [After]) - метод Copy вызывается объектом WorkSheets, чаще всего, для создания копии рабочей книги. В этом случае параметры метода не задаются. При копировании отдельной страницы параметры указывают, куда поместить ее копию. Понятно, что только один из этих параметров может быть указан в момент вызова метода.
• Sub Delete() - удаляет коллекцию рабочих листов.
• Sub FillAcrossSheets(Range As Range, [Type As XlFillWith = xlFillWithAll]) - область, заданная параметром Range, копируется в соответствующее место всех рабочих листов. Тип копирования задается вторым параметром, можно, например, копировать формулы, по умолчанию копируется все содержимое области, заданной параметром Range. Копируемый объект, естественно, должен быть частью одного из рабочих листов коллекции. Вот простой пример, демонстрирующий применение этого метода:

  Public Sub CopyRange()
  	'Копирование объекта Range первого листа
  	'на все листы рабочей книги.
  	With ThisWorkbook
  		.Worksheets.FillAcrossSheets (.Worksheets(1).Range("A7:C11"))
  	End With
  End Sub
• Sub Move([Before], [After]) - используется для перемещения листов. К коллекции его лучше не применять.
• Sub PrintPreview([EnableChanges]), Sub PrintOut([From], [To], [Copies], [Preview], [ActivePrinter], [PrintToFile], [Collate], [PrToFileName]) - используются для предварительного просмотра коллекции рабочих листов перед ее печатью и для печати коллекции.
• Sub Select([Replace]) - используется для выделения листов коллекции.

Вот еще один небольшой пример на применение методов:

Public Sub MoveAndOthers()
	'Перемещение листов и другие операции.
	With ThisWorkbook.Worksheets
		.Select
		.PrintPreview (True)
		'Метод Move к коллекции лучше не применять!
		'.Move
	End With
End Sub

Как Вы понимаете, большинство методов - Copy, Move, Select и другие - коллекция WorkSheets "унаследовала" от своих потомков. Чаще всего эти методы применяются к отдельным листам, а не ко всей коллекции в целом. Нам придется еще с ними столкнуться, при рассмотрении методов объекта WorkSheet. Прежде, чем перейти к изучению этого объекта, скажу только, что коллекция WorkSheets, также как и все другие коллекции, событий не имеет.

Объект WorkSheet

Объект Worksheet - рабочий лист является элементом коллекции Worksheets. Он представляет основной тип страниц рабочей книги. Именно на этих страницах разворачиваются основные действия в ячейках электронной таблицы. Основу рабочего листа составляет прямоугольная таблица ячеек. Главная особенность электронной таблицы состоит в том, что в ее ячейки можно вводить не только данные, но и формулы. Формулы Excel, также как и обычные математические формулы, также как и выражения в языках программирования, оперируют при вычислении значений константами, переменными и функциями. В электронной таблице роль переменных играют ячейки таблицы. Существует некоторый алгоритм, определяющий порядок, согласно которому вычисляются формулы в ячейках электронной таблицы. При изменении данных таблиц, инициированных пользователем, внешними ссылками или выполнением макросов программного проекта, пересчитываются и формулы. Это делает таблицу живой, - изменение значения одной ячейки приводит, возможно, к пересчету всей таблицы.

Также как для документов Word работа с текстом является главным занятием пользователей, работающих с документом, так и работа с ячейками - ввод данных и формул в ячейки, и, тем самым, инициирование вычислений лежит в основе работы с рабочим листом. С объектной точки зрения отдельные ячейки электронной таблицы и области, содержащие совокупности этих ячеек, то, что называется объектами Range, являются основными объектами рабочего листа. Но, естественно, рабочий лист состоит не только из объектов Range, есть и другие компоненты. Объектная модель рабочего листа Worksheet достаточно сложна, что отражает, впрочем, сложность изучаемого объекта. Давайте познакомимся с ней поближе.

Свойства объекта Worksheet

Среди свойств, как всегда, наибольший интерес представляют свойства-участники, возвращающие некоторый отдельный объект или коллекцию в качестве результата. Эти свойства определяют структуру объекта Worksheet, задавая непосредственно вложенные в него объекты.

Свойства - участники

Дадим краткую характеристику свойствам - участникам, входящим в рабочий лист:

• Range, Cells, Rows, Columns, UsedRange, CircularReference - начнем с группы свойств, возвращающих объект Range. Я уже говорил, что объект Range - это основной объект электронной таблицы. Он позволяет задать, как отдельную ячейку таблицу, диапазоны ячеек, представляющие прямоугольную область таблицы, так и области более сложной конфигурации. Именно объект Range со своими свойствами и методами позволяет осуществлять непосредственную работу, как с отдельной ячейкой, так и с областями ячеек. Об этом объекте я еще много буду говорить, но уже сейчас хочу заметить, что большинство свойств рабочего листа Worksheet, о которых пойдет речь, характерны и для объекта Range, задающего часть рабочего листа. Объект Range возвращается в качестве результата при вызове следующих свойств:
  • Range(Cell1, [Cell2]) As Range - возвращает объект Range, определяемый параметрами свойства. Синтаксис параметров таков, что он позволяет определить достаточно изощренный объект. Я расскажу об этом подробнее чуть позже, когда мы займемся подробным рассмотрением объекта Range.
  • Cells As Range - возвращает коллекцию ячеек электронной таблицы. Вызванное объектом WorkSheet это свойство возвращает всю таблицу ячеек рабочего листа, которая, конечно, представляет собой объект Range. Поскольку Cells одновременно является объектом Range и коллекцией ячеек, то можно использовать индексы, чтобы добраться до отдельного элемента коллекции - ячейки таблицы. Важным свойством Cells обладают и объекты, стоящие на более низких ступенях иерархии, в частности, им обладает и сам объект Range, что позволяет получить коллекцию ячеек для любой заданной области таблицы.
  • Rows As Range и Columns As Range - соответственно возвращают коллекции строк и столбцов таблицы. По индексу можно добраться до отдельной строки или столбцу таблицы. Одновременно эти коллекции являются объектами Range, поскольку задают некоторую область рабочего листа.
  • UsedRange As Range - возвращает используемую область рабочего листа. Как правило, лишь небольшая часть рабочего листа занята данными, формулами, рисунками, диаграммами и графиками. Свойство UsedRange позволяет получить минимальную прямоугольную область, содержащую используемую область рабочего листа.
  • CircularReference As Range - возвращает объект Range, содержащий первую циклическую ссылку, если таковые имеются на рабочем листе. В противном случае возвращается значение Nothing. О циклических ссылках поговорим подробнее чуть позже.
  Одну и ту же область таблицы - один и тот же объект Range - можно получить разными способами. Приведем пример, показывающий два способа получения ячейки "А1":

  Debug.Print	ActiveSheet.Range("A1")
  Debug.Print	ActiveSheet.Cells(1, 1)

  Оба оператора здесь эквивалентны, но только в одном случае используется свойство Range, в другом - Cells. В следующем примере работа идет над отдельным столбцом и строкой, но, фактически, и здесь действует тот же объект Range:

  ActiveSheet. Columns(2).Value = "Да"
  ActiveSheet.Rows(1).Font.Bold = True
• Shapes - возвращает одноименную коллекцию, элементами которой являются объекты класса Shape. Эта коллекция состоит из объектов самых различных типов. По существу, все, что вставляется в рабочий лист, - рисунки, диаграммы, графики, встроенные и связанные OLE-объекты, элементы управления, размещаемые на рабочем листе, - все это объекты коллекции Shapes. При программировании нам неоднократно придется сталкиваться с этими объектами. После объектов Range объекты Shape представляют наиболее часто встречающийся тип объектов, определяющих суть рабочего листа. Замечу еще, что коллекция Shapes и объекты Shape относятся к схожим объектам, встречающимся во всех приложениях Office 2000. При описании объектов Word нам уже приходилось встречаться с этими объектами.
• Names - возвращает неоднократно упоминавшуюся одноименную коллекцию. Подобное свойство имеют объекты Application и Workbook, имеет его и объект WorkSheet. Разница состоит только в том, что здесь речь идет об именах, используемых в данном рабочем листе.
• Comments - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса Comment, представляющими комментарии, которые можно привязывать к той или иной ячейке рабочего листа - объекту Range. Замечу, что комментарии несут очень важную нагрузку в создании дружелюбного интерфейса разрабатываемых документов. Их следует широко использовать. Эти объекты также относятся к схожим объектам, и встречаются во всех приложениях Office 2000. Но в Excel комментарии к ячейкам играют особую роль, значительно более важную, чем комментарии в документах Word. В текстовых документах можно использовать различные стили, чтобы непосредственно в тексте документа вставлять авторские замечания, предупреждения и пояснения. Комментарии, как правило, используются в тех случаях, когда не желательно прерывать плавное изложение материала, чтобы работающий с документом мог прочесть основной текст, лишь при желании знакомясь с комментариями. В Excel'е, когда основное содержание листа составляют таблицы, все замечания, пояснения и предупреждения оформляются в виде комментариев к тем или иным ячейкам. Они, например, могут давать подсказку, какие данные располагаются в ячейке, определять их формат и давать другую полезную информацию, необходимую пользователю при работе с таблицами рабочего листа. Есть некоторая разница в программной работе с комментариями в Word и Excel. Вот как выглядит пример введения комментариев в документ Excel:

  Public Sub AddComments()
  	'Формируется последовательность чисел Фибоначчи.
  	'Вставляется комментарий, поясняющий суть чисел.
  	Dim myRange As Range
  	Workbooks("BookThree").Activate
  	With ActiveWorkbook.Worksheets(2)
  		Set myRange = .Range("E1")
  		With myRange
  			.Value = "Числа Фибоначчи"
  			.Offset(1, 0).FormulaR1C1 = "0"
  			.Offset(2, 0).FormulaR1C1 = "1"
  
  			.Offset(3, 0).FormulaR1C1 = "=R[-2]C +R[-1]C"
  			.Offset(3, 0).Select
  			Selection.AutoFill Destination:=Range("E4:E20"), _
  				Type:=xlFillDefault
  		End With
  		'Добавление комментария
  		myRange.AddComment "Числа Фибоначчи - это ..."
  		.Comments(1).Visible = False
  		If (.Comments(1).Author = "Vladimir Billig") Then
  			Debug.Print "OK!"
  		End If
  		'Показ и удаление комментария
  		.Comments(1).Visible = True
  		'.Comments(1).Delete
  	End With
  
  End Sub

  В этом примере я вначале программно формирую последовательность чисел Фибоначчи, а затем к ячейке, задающей заголовок, добавляю комментарий, поясняющий сущность этих чисел. Заметьте, в Excel в отличие от Word коллекция комментариев не имеет метода Add, - они вводятся специальным методом AddComment объекта Range. Они по-другому показываются, используя свойство Visible, что, пожалуй, более естественно. Заметьте также, что свойство Author можно использовать только для чтения.
• QueryTables - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса QueryTable, каждый из которых представляет таблицу, полученную на основе запроса к внешнему источнику данных. Внешним источником данных может быть база данных, Web-страницы в Интернет. Я уже вскользь упоминал о построении Web-запроса, когда рассматривал внешние ссылки при описании объекта Application. Следует сказать, что, несмотря на то, что объект QueryTable присутствовал и в предыдущей версии Office 97, в нынешней версии этот объект претерпел существенные изменения, и у него появилось множество новых свойств, что, в первую очередь, связано с возможностью построения Web-запросов. Об этом объекте я еще скажу более подробно чуть позже.
• Hyperlinks - возвращает одноименную коллекцию с элементами класса Hyperlink, - гиперссылками, задающими связи (переходы) ячеек рабочего листа с внешним миром. В качестве гиперссылки может, например, использоваться URL-адрес в Internet. Объекты Hyperlink относятся к группе схожих объектов, встречающихся во всех приложениях Office 2000.
• Outline - возвращает одноименный объект, задающий структурированное представление рабочего листа. Зачастую данные, представленные на рабочем листе можно структурировать, сжимая или разворачивая их по мере необходимости. Типичной является ситуация, когда данные, отражающие работу некоторого предприятия, представлены по дням, неделям, месяцам, кварталам и годам. При глобальном анализе деятельности предприятия нас могут интересовать только сводные результаты за каждый год, в этом случае нижние уровни структуры будут свернуты, но при необходимости их всегда можно развернуть вплоть до ежедневного анализа. Поскольку таблица двумерная, то возможны два направления свертки данных. Так, например, второе направление может отражать структуру предприятия: цеха, участки, группы, отдельного работника. Метод ShowLevels(RowLevels, ColumnLevels) объекта Outline позволяет показать структуру рабочего листа, где уровни детализации по строкам и столбцам задают параметры метода. Чаще всего, для проведения подобного анализа целесообразнее использовать сводные таблицы - объект PivotTablle.
• AutoFiter - возвращает одноименный объект, позволяющий производить фильтрацию данных в специального рода Excel-запросах. О фильтрах и их использовании я расскажу подробно и приведу соответствующие примеры.
• Свойства Next и Previous возвращают следующую и предыдущую страницу рабочей книги.
• Коллекции HPageBreaks и VpageBreaks, возвращаемые при вызове одноименных свойств, используются для того, чтобы разбить нужным образом электронную таблицу на страницы, задавая горизонтальное и вертикальное разбиение. Это бывает важно при формировании отчетов и вывода результатов на печать. О них уже шла речь, при рассмотрении коллекции WorkSheets.
• Объект PageSetup позволяет установить параметры страницы при выводе на печать.

Подводя итоги, заметим, что рабочий лист помимо того, что он представляет электронную таблицу ячеек, может содержать и другие элементы: диаграммы, рисунки, OLE -объекты. В нем могут быть также расположены сводные таблицы и таблицы, построенные на основе запросов к внешним источникам данных. Некоторые из ячеек рабочего листа снабжаются комментариями и имеют ссылки на внешние адреса. Ячейки и области данных могут иметь имена. Наконец, данные разрешается свернуть и отобразить структуру такого листа с нужной степенью подробности.

Изменения в объектной модели объекта WorkSheet

Изменения объектной модели не обошли стороной и рассматриваемый нами объект WorkSheet. Многие объекты, встроенные в объект WorkSheet, как, например, уже упоминавшийся объект QueryTable приобрели новые свойства и методы. Два новых свойства появились и у самого объекта Worksheet. Если новое терминальное свойство DisplayRightToLeft вряд ли представляет интерес для российских программистов, поскольку связано с правосторонними языками, то свойство-участник Scripts, возвращающее коллекцию объектов класса Script, представляет несомненный интерес. Каждый элемент этой коллекции задает блок script-кода, используемого в возможных сценариях при публикации рабочей книги в интернет.