Представление текста в таблицах и колонках

Форматирование таблицы

Чтобы улучшить внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется так же, как форматирование любого другого текста. Проще всего это сделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить обрамление таблицы или ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка (Borders and Shading), которое открывается из меню Формат (Format).

Команда Автоформат (AutoFormat) в меню Таблица (Table) позволяет быстро переформатировать таблицу, применив один из 18 стандартных форматов, встроенных в Word. При желании можно создать собственный формат и использовать его в дальнейшем. Выделите таблицу, откройте диалоговое окно Автоформат таблицы (Table AutoFormat) и щелкните на кнопке Создать (New). Или выделите стиль таблицы, щелкните на кнопке Изменить (Modify) и воспользуйтесь параметрами форматирования, чтобы определить формат таблицы.

Каталог компании "Все для сада" включает три таблицы, которые, при всех различиях, должны составлять единое целое с точки зрения дизайна.

В этом упражнении вы измените размер таблиц, отформатируете текст в ячейках, примените стандартный формат, а затем добавите обрамление и заливку.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите к папке SBS Office XP на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap03, а затем щелкните дважды на файле FormatTable. Откроется документ FormatTable.
   Решение проблем. Документ должен быть открыт в режиме разметки. Если документ открылся в обычном режиме, щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View).
3. Поместите курсор в область выделения слева от первой строки таблицы Форма заказа и щелкните, чтобы выделить первую строку, содержащую заголовок.
4. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Шрифт (Font) и щелкните на шрифте Arial. Щелкните на стрелке поля Размер (Font Size) и щелкните на значении 16. Шрифт в строке заменится на Arial с размером символов, равным 16 пунктам.
5. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Полужирный (Bold), а затем щелкните на кнопке По центру (Center). Заголовок разместится посередине ячейки и отобразится полужирным шрифтом.
6. В меню Формат (Formatting) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading). Появится диалоговое окно Границы и заливка (Borders and Shading).
7. Щелкните на вкладке Заливка (Shading).
   

   
   
8. Щелкните на светло-желтом цвете (третий в последнем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Фон заголовка таблицы станет желтым.
9. Выделите третью строку таблицы.
10. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Курсив (Italic), чтобы изменить начертание символов.
11. На панели инструментов Форматирование щелкните на стрелке поля Цвет шрифта (Font Color), а затем щелкните на красном цвете (пятый в третьем ряду), чтобы изменить цвет выделенного текста.
12. Выделите четыре последние строки таблицы Форма заказа.
13. На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По правому краю (Align Right). Текст в четырех последних строках таблицы будет выровнен по правой границе ячейки.
14. Щелкните в таблице Транспортировка, чтобы поместить в нее курсор.
15. В меню Таблица (Table) щелкните на команде Автоформат (Autoformat). Появится диалоговое окно Автоформат таблицы (Table Autoformat).
    

    
    
16. Прокрутите список Форматы таблицы (Table styles), щелкните на Таблица список 8 (Table List 8), а затем щелкните на кнопке Применить (Apply). Таблица будет отформатирована с использованием контрастных цветов и темного обрамления.
17. Щелкните в любом месте таблицы Доставка, чтобы поместить в нее курсор.
18. В меню Формат (Format) щелкните на команде Границы и заливка (Borders and Shading), чтобы открыть одноименное диалоговое окно, а затем щелкните на вкладке Граница (Borders).
    

    
    
19. В области Тип (Setting) выделите вариант Все (All).
20. Прокрутите список Тип (Style) на две позиции вниз и щелкните на двойной линии.
21. Щелкните на стрелке поля Цвет (Color), щелкните на красном цвете (первый в третьем ряду) и щелкните на кнопке ОК. Все границы таблицы будут заменены на двойную красную линию.
    

    
    увеличить изображение
    
22. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
23. В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close). Документ FormatTable закроется.