Работа с файлами

Просмотр нескольких книг

Одновременно можно отобразить все одновременно открытые книги.

1. В группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Упорядочить все.
2. В диалоговом окне Расположение окон (рис. 2.24) выберите способ упорядочивания листов в окне.

увеличить изображение
Рис. 2.24. Выбор режима отображения нескольких книг

Обычно используют расположение листов сверху вниз или слева направо (рис. 2.25).

увеличить изображение
Рис. 2.25. Просмотр нескольких книг (упорядочивание окон слева направо)

Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра и любой масштаб отображения.

Сохранение режима отображения нескольких книг

В некоторых случаях приходится часто обращаться к режиму отображения нескольких книг или нескольких листов одной книги. Для того чтобы можно было возобновить работу с теми же размерами и положениями окон, масштабом и другими параметрами следует сохранить информацию о параметрах отображения.

1. В группе Окно вкладки Вид следует нажмите кнопку Сохранить рабочую область.
2. В окне Сохранить рабочую область (рис. 2.26) сохранить эту информацию как файл.

увеличить изображение
Рис. 2.26. Сохранение рабочей области

Файл рабочей области не содержит включенные в нее книги, а является своего рода ярлыком, открывающим все книги, сохраненные в рабочей области. Файл имеет расширение .xlw и значок, отличный от обычного значка файла Microsoft Excel. Имя файла и место его сохранения никак не связаны с именами и местами расположения открываемых им книг.