Проектирование интерфейса. Меню

Создание собственных и модификация встроенных меню

В меню объединяют последовательности, группы, наборы команд (рубрик), одну из которых может выбрать пользователь для совершения очередного действия. Как правило, названия команд в меню достаточно информативны, так что пользователь может легко найти нужную ему команду. Команды для решения близких задач можно объединить в группу, поместив их рядом в одном меню и отделив чертой от команд, решающих другие задачи. В одном меню команды объединяют на основе одного из двух принципов: либо это различные действия над одним объектом, либо однотипные действия над различными объектами. Первый принцип реализован в меню Файл (File) всех приложений Office 2000, объединяющем различные действия над основным объектом приложения: создание, открытие и закрытие, сохранение, пересылка и печать объекта. Меню Вставка (Insert) построено по другому принципу - действие "вставить" выполняется для различных объектов. Если вариантов исполняемых действий много, их структурируют, используя подменю - списки команд, появляющиеся правее или левее выбранной команды родительского меню. Еще один вид меню - контекстные (shortcut) меню, всплывающие при нажатии правой кнопки мыши в определенном контексте. В них можно объединять действия, допустимые (факультативно) в данном контексте. Доступ пользователя к команде меню можно ускорить, определив для нее "горячие" клавиши, нажатие которых эквивалентно выбору этой команды.

Мы уже рассмотрели основные свойства и методы коллекции CommandBars и ее объектов CommandBar, представляющих панели команд, на которых располагаются меню, подменю, кнопки и другие элементы, образующие коллекцию CommandBarControls. Рассмотрим работу с объектами, относящимися к меню. Эту работу, как правило, можно проводить двумя способами: "визуально", используя встроенные команды и диалоговые окна приложений Office 2000, или "программно", создавая в процедурах VBA объекты указанных классов, задавая и изменяя их свойства соответствующими методами.

Немного терминологии

Система меню в Office 2000 включает головную строку меню (menu bar), обычно расположенную в верхней части активного окна. Оно постоянно находится на экране. Изменяться это меню может при переходе к другому активному окну или по командам из программ на VBA. Каждая команда головного меню является именем вертикально расположенного меню, выпадающего при выборе этой команды. Команда такого меню может быть именем подменю, при этом она отмечается направленной вправо стрелкой. Подменю появляется на экране справа или слева от родительского меню, когда пользователь выбирает команду с его именем.

увеличить изображение
Рис. 11.2. Строка меню Word. Меню "Вид". Подменю "Панели инструментов"

Здесь в головном меню выбрана команда Вид (View), а в меню Вид - команда Панели инструментов (Toolbars), которая является именем соответствующего подменю. В подменю Панели инструментов выделена команда Настройка (Customize), которая будет неоднократно упоминаться далее в этой лекции, поскольку с ее помощью можно производить многие действия, связанные с изменениями меню. Меню Вид называется родительским по отношению к подменю Панели инструментов, а меню Панели инструментов - дочерним по отношению к меню Вид. Вообще команды подменю тоже могут быть именами отдельных меню и т. д. Таким образом, меню приложений Office 2000 образуют иерархическую (древовидную) структуру. Корень этой структуры - головное горизонтально расположенное меню, его непосредственными потомками являются выпадающие меню, заголовки которых и образуют головное меню. Концевые вершины (листья) этой иерархии - непосредственно исполняемые команды (часто - это вызовы диалоговых окон), а пути от корня к вершинам проходят по заголовкам соответст вующих меню и подменю.

Возможности настройки и изменения системы меню

Office 2000 предоставляет широкие возможности для настройки и модификации меню приложений. Пользователи могут создавать новые головные меню, добавлять команды в уже существующие меню и связывать с ними новые подменю. Можно также создавать новые и изменять существующие контекстные меню. Есть средства, позволяющие в любой момент восстановить первоначальную систему меню.

Возникают вопросы: когда создавать свою собственную систему меню, а когда лишь модернизировать систему приложения? Общий совет Microsoft состоит в том, что если добавления или изменения невелики, то следует модернизировать систему меню, а при существенных изменениях (например, добавлении нескольких новых меню и подменю) целесообразно создавать собственную систему меню. Разумеется, в этом случае следует принимать во внимание будущих пользователей создаваемой прикладной офисной системы, их образование, квалификацию, опыт работы с компьютером и т.д. Для "среднего" пользователя - типичного сотрудника типичной организации - прикладная система над Excel или Access, видимо, должна иметь собственный интерфейс, лишь в небольшой степени использующий встроенные меню, панели инструментов и диалоговые окна Office 2000. Поэтому в большинстве случаев разработчику следует создавать свое головное меню и, возможно, панель инструментов, перекрывающие частично или полностью на экране головное меню и панель инструментов соот ветствующего приложения Office 2000. Другими вариантами построения интерфейса могут быть собственные диалоговые окна или расположение управляющих элементов непосредственно на поверхности основных документов (например, на рабочих листах Excel).