Microsoft PowerPoint включает ряд функций и параметров, обеспечивающих значительную гибкость при подготовке к печати слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Прежде чем печатать презентацию, в нее можно вставить колонтитулы, чтобы отобразить дату и время, номер страницы или другую существенную информацию. С помощью параметров можно задать размер бумаги, ориентацию страницы, диапазон печати и тип принтера. Готовую презентацию можно просмотреть на экране в том виде, в каком она будет напечатана, и оценить результаты. Если у вас нет цветного принтера, можно отобразить презентацию в черно-белом варианте, чтобы получить представление о том, как будут выглядеть цветные слайды в напечатанном виде.

Предположим, что владелец компании "Все для сада" завершил работу над содержанием презентации, посвященной курсам садоводов. Следующим этапом разработки является предварительный просмотр и печать презентации.

В этой лекции вы откроете существующую презентацию, выполните предварительный просмотр слайдов, добавите верхний и нижний колонтитулы, зададите установки принтера, а затем напечатаете слайды, заметки докладчика, раздаточные материалы и структуру презентации.

Работа с существующей презентацией

Вместо того чтобы создавать новую, можно открыть существующую презентацию (разработанную, например, вашими коллегами) и работать над ней точно так же, как и над новой. Чтобы открыть презентацию, нужно указать ее имя и положение.

В этом упражнении вы откроете существующую презентацию.

1. Если нужно, запустите PowerPoint.
2. В меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panels), чтобы отобразить область задач Создание презентации (New Presentation).
3. В области задач Создание презентации (New Presentation) щелкните на пункте Другие презентации (Presentations) в разделе Открытие презентации (Open a Presentation). Или воспользуйтесь кнопкой Открыть (Open) на панели инструментов Стандартная, чтобы отобразить диалоговое окно Открытие документа (Open). PowerPoint отобразит диалоговое окно Открытие документа (Open), где можно указать имя и положение презентации, которую нужно открыть.
   
   
   увеличить изображение
   
4. Щелкните на стрелке поля Папка (Look in), а затем щелкните на жестком диске компьютера (обычно С).
5. Перейдите к папке Office XP SBS, щелкните дважды на папке PowerPoint, а затем щелкните дважды на папке Chap16.
6. Щелкните дважды на файле FilePrint, а затем щелкните на кнопке Открыть (Open). PowerPoint отобразит презентацию FilePrint в обычном режиме.
   
   
   увеличить изображение
   
7. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save).
8. В окне презентации щелкните на кнопке Закрыть окно (Close Windows). Презентация FilePrint закроется.