Цель лекции. Показать, как можно подготовить данные в XML-формате при помощи программ пакета Microsoft Office, а затем вывести их в форме представления данных на веб-странице для просмотра и редактирования. Кроме того, обсуждаются принципы осуществления в SharePoint несложных вычислений в таблице данных. В качестве примера предлагается задача упорядочивания первичной бухгалтерской отчетности предприятия.

5.1. Подготовка данных в XML-формате

Ключевой момент современной веб-разработки (в особенности, применительно к бизнес-приложениям) - это работа с данными. Мы рассмотрим ее на примере представления первичной бухгалтерской документации (рис. 5.1). Как правило, здесь следует отметить две задачи:

• Разработка XML-структуры данных (они могут хранится в одном или нескольких файлах).
• Представление данных на веб-странице.

Покажем, как при помощи SharePoint Designer, можно организовать работу с внешними данными, хранящимися в XML-файле на веб-узле SharePoint. В том числе, рассмотрим, как осуществляются вычисления на веб-странице.

Предположим, что таблица с данными имеется в формате листа электронной таблицы Microsoft Office Excel (рис. 5.1).

увеличить изображение
Рис. 5.1.  Исходные данные в Excel-файле

Одним из простых способов конвертировать таблицу в XML-файл является обращение к программе Microsoft Office Access. Работая в Access, выполните следующее.

1. Откройте меню Внешние данные.
2. В группе Импорт нажмите кнопку Excel.
3. В открывшемся окне Мастера укажите путь к файлу электронной таблицы Excel.
4. На нескольких следующих страницах Мастера нажмите кнопку Далее, при необходимости меняя опции импорта (например, редактируя формат полей и исключая импорт некоторых из них, как показано на рис. 5.2).
   
   
   увеличить изображение
   Рис. 5.2.  Импортируйте данные в БД Access
5. На последней странице Мастера нажмите кнопку Готово.
6. Просмотрите импортированную таблицу в Access.
7. Введите команду Внешние данные / Экспорт / Другие форматы / XML-файл (рис. 5.3).
   
   
   увеличить изображение
   Рис. 5.3.  Экспортируйте данные из Access в XML-файл
8. Выберите имя XML-файла и путь к файлу.
9. Подтвердите остальные опции экспорта (рис. 5.4).

Рис. 5.4.  Подтвердите опции XML-экспорта

В результате будет создано несколько файлов, в частности XML- и НТML-. Щелкнув дважды на них, легко просмотреть их в браузере (вид НТML-файла показан на рис. 5.5, а строение XML-файла будет обсуждаться ниже, при работе в SharePoint Designer),

увеличить изображение
Рис. 5.5.  Представление данных из XML-файла, создаваемое автоматически после экспорта (в браузере)

Далее рассмотрим, как организовать доступ к созданному файлу данных в SharePoint Designer. Во-первых, XML-файл следует перетащить из папки на локальном компьютере, на панель Список папок в окно программы SharePoint Designer, чтобы перенести его на сервер.

увеличить изображение
Рис. 5.6.  Строение XML-файла (открытого в SharePoint Designer)